SCOPE - Sistema de Controle de Ocorrências Procedimentos e Envolvidos
Versão Beta
Estou escrevendo este artigo em razão da solicitação de alguns colegas delegados e oficiais de cartório.
Inicialmente preciso informar que lancei este programa ainda na versão beta, em razão das várias solicitações efetuadas por colegas policiais. Desta forma, não consegui tempo hábil de editar um arquivo de ajuda completo, que auxilie na utilização do programa.
Este programa substitui, de certa forma, o antigo utilitário APF (em Microsoft Word), já bastante conhecido nas delegacias tradicionais.
Foi projetado para auxiliar no controle de procedimentos de polícia judiciária, no cadastro único de envolvidos e, fundamentalmente, para auxiliar na lavratura de Autos de Prisão em Flagrante (no formato legal novo e antigo).
Há diversas funcionalidades automáticas, como as da expedição de Notas de Culpa, expedição de Autos de Infração, Autos de Apreensão, Depósito e Entrega, encaminhamentos a exame pericial, encaminhamento de envolvidos ao IMLAP, solicitação de laudo prévio etc.
Também existem relatórios que podem auxiliar nas tarefas da correição oficial.
O programa pode controlar, inquéritos, flagrantes, VPIs, expedientes administrativos (E-09), disque deúncias (DD) e informações sem origem oficial (p.ex.: telefonema anônimo).
Também possibilita, além do cadastro único de envolvidos, com indicação automática de relacionamento entre as pessoas qualificadas, o controle de material - veículos, armas, valores e telefones (particularmente no caso de telefones tive a preocupação de configurar o banco de dados de forma a auxiliar nas pesquisas em relação as investigações que envolvam a quebra de dados de telefonia).
Este programa foi escrito para ser executado juntamente com o Microsoft Access 2000 ou posterior, e é preciso tê-lo instalado para seu funcionamento.
Este programa é uma vesão BETA. E isto significa que pode conter erros posto que ainda necessita ser completamente testado (nas avaliações que fiz, o programa encontra-se funcionando sem maiores problemas).
O SCOPE foi idealizado para permitir sua execução em um sistema de rede compartilhada de computadores, permitindo que um único banco de dados seja utilizado como fonte de informação. Possibilitando, assim, o compartilhamento das informações inseridas pelos diversos usuários da rede e a não duplicidade de dados.
Compõe-se dos seguintes arquivos:
SCOPE_be.mdb - base de dados que contém as tabelas onde são guardadas as informações; e
SCOPE.mde - arquivo executável (sob o ambiente Access).
Encontra-se disponibilizado para "download" aqui no site do SINDELPOL-RJ
Para a instalação em um ambiente multi-usuários, há necessidade da existência de uma rede (tipo LAN) onde o computador servidor e os computadores clientes devam possuir instalados o Microsoft Access 2000 ou superior.
Há necessidade de atribuir permissões de compartilhamento para a pasta onde for colocado o arquivo SCOPE_be.mdb (base de dados). Não há necessidade de compartilhamento da pasta onde estiver colocado o arquivo SCOPE.mde (executável).
As máquinas clientes não devem conter o arquivo SCOPE_be.mdb, para que se evite duplicidade de base de dados e o conseqüente não compartilhamento das informações (esta opção está presente no momento da instalação).
IMPORTANTE: Na máquina servidora, compartilhe o diretório SCOPE ou transfira o arquivo SCOPE_be.mdb para um diretório compartilhado.
Para funcionar em ambiente mono-usuário, não há necessidade de compartilhamento de pastas e, é claro, não há necessidade da existência de rede.
Ao ser executado pelo cliente, o programa SCOPE irá procurar a base de dados. Não sendo encontrada, irá solicitar que o usuário informe em qual pasta o arquivo SCPOPE_be.mdb está instalado. Se as configurações de rede estiverem funcionando, com o compartilhamento da pasta no computador servidor, basta selecioná-la e apontar para a base de dados (SCOPE_be.mdb). Após esta providência o programa executará normalmente.
Existem dois usuários pré-inseridos, com suas senhas:
Usuário: delegado
Senha: 123456
Usuário: policial
senha: 123456
Há a possibilidade da modificação de senha e da inclusão de novos usuários, no menu 'manutenção'.
O programa vem com um flagrante fictício inserido, para instrução.
Gostaria de informar sobre as diversas funcionalidades e orientar sobre a correta utilização do programa SCOPE, mas, infelizmente, atualmente não tenho muito tempo disponível (e também porque senão esta edição não sairia nunca).
Portanto, para aprender a utilizá-lo, a melhor maneira é exatamente utilizando. Desta forma, aproveite para prender alguém, execute o programa, vá até o menu lavrar APF, clique em incluir um novo RO para APF, e bons trabalhos!
Dúvidas podem ser encaminhadas para o meu e-mail que se encontra junto informado à documentação do programa.
No mais, desejo boa sorte aos nobres colegas e um aviso: Não confie na sorte, faça sempre um back-up.
Saudações,
Paulo Guimarães
Delegado de Polícia
Rio de Janeiro / RJ
